DSGVO-Klausel

Der Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten ist Vanatari International GmbH mit Sitz in Berlin, 13127, Pankstraße 8–10 Aufgang R, eingetragen im Handelsregister beim Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) unter der Nummer HRB 159661, mit der Steuernummer DE295777359.

 

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich per Post an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen wenden, oder per E-Mail an: gdpr@vegavero.com

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  1. Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Grundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO);

  2. zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen als Arbeitgeber im Zusammenhang mit dem geführten Bewerbungsverfahren, die sich u. a. aus dem Arbeitsrecht ergeben (Grundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO), einschließlich für:
    a. Bekämpfung von Diskriminierung in der Beschäftigung;
    b. Durchführung eines Untersuchungsverfahrens nach einer Meldung von Unregelmäßigkeiten im Bewerbungsverfahren.

  3. die sich aus den vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen ergeben (Grundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), einschließlich für:
    a. den Nachweis der beruflichen Fähigkeiten und Qualifikationen;
    b. (falls Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden), die Gewährleistung der physischen Sicherheit in den Einrichtungen des Verantwortlichen, einschließlich der internen und externen Videoüberwachung und Aufzeichnung von Personen, die die Einrichtungen des Verantwortlichen betreten und verlassen;
    c. die Überwachung und Verbesserung der Qualität der Bewerbungsverfahren, einschließlich der Überwachung von Telefongesprächen und persönlichen Gesprächen;
    d. (soweit in Ihrem Fall zutreffend) die Zwecke von Rechtsstreitigkeiten sowie von Verfahren vor Behörden und anderen Verfahren, einschließlich der Abwehr von Ansprüchen;
    e. die Durchführung eines Programms zur Empfehlung von Bewerbern für eine Stelle;

  4. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten (Grundlage für die Verarbeitung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Dies ist der Fall, wenn:

a.      Sie uns mehr Daten zur Verfügung stellen, als gesetzlich vorgeschrieben sind (indem Sie z. B. ein Foto in Ihrem Lebenslauf übermitteln, stimmen Sie der Verarbeitung Ihres Bildes zu, das ebenfalls personenbezogene Daten darstellt, oder Sie geben Ihre Interessen an, die nichts mit der Stelle zu tun haben, für die Sie sich bewerben) – Sie Ihre Einwilligung somit erteilen, indem Sie diese Daten aus eigener Initiative übermitteln;

b.      Sie sich bereit erklären, an einem Eignungstest teilzunehmen und Ihre für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Qualifikationen überprüfen zu lassen;

c.      Sie sich bereit erklären, an künftigen Bewerbungsverfahren teilzunehmen.

Denken Sie daran, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf durchgeführt haben.

 

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, informieren wir Sie darüber, dass wir die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

  1. Identifikationsdaten;

  2. Adressdaten und Kontaktdaten;

  3. Ausbildung;

  4. beruflicher Werdegang;

  5. sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil in sozialen Medien für Fachleute angegeben haben (aktuell: LinkedIn);

  6. Webadresse Ihres LinkedIn-Profils,

  7. sonstige Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf angegeben haben und die uns von einer Personalvermittlungsagentur oder einem unserer Mitarbeiter im Rahmen eines Empfehlungsprogramms zur Verfügung gestellt worden sind.

Wenn wir die personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, informieren wir Sie darüber, dass die personenbezogenen Daten von LinkedIn oder einer Personalvermittlungsagentur stammen.

 

Ihre Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten ergibt sich aus dem Arbeitsrecht. Ihre fehlende Angabe führt dazu, dass Sie nicht am Bewerbungsverfahren teilnehmen können.

 

Bitte übermitteln Sie uns keine sensiblen Informationen, z. B. über Ihren Gesundheitszustand, Ihre politischen Ansichten, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder Informationen über Ihre Vorstrafen und andere Informationen, die in Artikel 9 und 10 der DSGVO aufgeführt sind. Für das Bewerbungsverfahren benötigen wir diese Daten nicht. Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund eine der oben genannten Informationen zur Verfügung stellen möchten, fügen Sie Ihrem Lebenslauf bitte eine gesonderte Einverständniserklärung bei, damit wir sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten können. Andernfalls werden wir, sobald wir feststellen, dass Bewerbungsunterlagen derartige Informationen enthalten, diese aus unserer Datenbank entfernen oder uns mit dem Bewerber in Verbindung setzen, zwecks erneuter Einreichung der erforderlichen Unterlagen ohne sensible Daten.

 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an:

  1. Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen, darunter:
    a. Unternehmen, die uns bei den Einstellungsverfahren von Mitarbeitern unterstützen, aus der USP-Gruppe (z. B. USP Zdrowie sp. z o.o.) oder außerhalb der USP-Gruppe, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Personalvermittlungsagenturen und Unternehmen, die im Auftrag des Verantwortlichen Mitarbeiter beschaffen;
    b. externe IT-Dienstleister, die unsere IT-Systeme betreiben;
    c. unsere Partner, die für die physische Sicherheit in den Einrichtungen des Verantwortlichen und die Videoüberwachung sorgen;

  2. verbundene Unternehmen des Verantwortlichen, einschließlich derjenigen, die zur USP-Gruppe gehören, wenn Sie der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu Bewerbungszwecken zugestimmt haben, oder im Zusammenhang mit Berichts-, Melde- und Verwaltungspflichten;

  3. öffentliche Verwaltungsbehörden sowie Stellen, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen oder im Auftrag von öffentlichen Verwaltungsbehörden handeln, in dem Umfang und für die Zwecke, die gesetzlich vorgeschrieben sind, z. B. die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln. Sie haben das Recht, die Standardvertragsklauseln von uns zu erhalten. Wir tun dies nur, wenn der Vorgesetzte der Stelle, die wir besetzen wollen, für ein verbundenes Unternehmen außerhalb des EWR arbeitet.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um das Bewerbungsverfahren für die betreffende Stelle durchführen zu können.

Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten für künftige Bewerbungszwecke eingewilligt haben, werden Ihre Daten so lange verarbeitet, wie Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, jedoch nicht länger als 2 Jahre ab dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Im Falle möglicher Streitigkeiten zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen oder einer anderen Gesellschaft der USP-Gruppe vor dem Hintergrund des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Beendigung des Einstellungsverfahrens oder länger für die Dauer der Streitigkeit.

Zwecks einer effektiven Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und Auswahl der am besten für die jeweilige Stelle geeigneten Bewerber, können wir Verfahren einsetzen, die auf Segmentierung oder Profiling basieren. Insbesondere können wir verschiedene Filter in Online-Personalbeschaffungstools verwenden, die es uns ermöglichen, nach Bewerbern entsprechend ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Berufserfahrung für eine bestimmte Stelle zu suchen.

Wir führen das Profiling oder die Segmentierung zu diesem Zweck auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses durch (Artikel 6 Buchstabe f der DSGVO), d. h. um Kandidaten zu identifizieren und zu gruppieren, die für eine bestimmte Stelle am besten geeignet sind (z. B. auf der Grundlage von Berufserfahrung oder Ausbildung).

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.

 

Soweit gesetzlich vorgesehen, haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, eine Beschwerde einzureichen. In Deutschland ist die zuständige Behörde der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Einwilligung für zukünftige Bewerbungsverfahren

Wenn Sie möchten, dass wir Ihren Lebenslauf aufbewahren und bei künftigen Bewerbungsverfahren berücksichtigen, fügen Sie bitte die folgende Klausel hinzu: „Ich erkläre mich damit einverstanden, dass meine in der Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten für die Zwecke künftiger Bewerbungsverfahren durch Vanatari International GmbH mit Sitz in Berlin, 13127, Pankstraße 8–10 Aufgang R verarbeitet werden. Ich bin mir dessen bewusst, dass ich das Recht habe, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.“